Le Visa J1 pour les USA

Le visa J-1 est un document obligatoire pour tout stage aux Etats-Unis, sans condition de durée ou de rémunération. Cela signifie que même un stage non rémunéré de moins de 3 mois nécessite ce document.
Une fois votre stage trouvé, vous devez réaliser la procédure (dépôt et validation d’un dossier administratif) pour obtenir ce document délivré par l’Ambassade des Etats-Unis à Paris. Notre partenaire Visa J-1 peut vous accompagner dans cette démarche !

Différence entre le visa J1 Intern et le visa J1 Trainee

Visa J1 Intern

Le visa J-1 Intern est destiné aux étudiants ou aux jeunes professionnels étrangers qui souhaitent acquérir une expérience professionnelle pratique dans leur domaine d’études ou de carrière. Les internes doivent avoir une certaine expérience professionnelle dans leur domaine avant de postuler pour le programme. La durée du programme est généralement de six mois maximum.

Visa J1 Trainee

Le visa J-1 Trainee, en revanche, est destiné aux professionnels étrangers qui souhaitent acquérir une formation pratique dans leur domaine de travail. Les stagiaires doivent avoir une formation académique ou professionnelle dans leur domaine avant de postuler pour le programme. La durée du programme varie de six à dix-huit mois, selon la catégorie de visa.

Différences clés

Les différences clés entre les deux catégories de visa J-1 sont les suivantes :
Le visa J-1 Intern est destiné aux étudiants ou aux jeunes professionnels qui souhaitent acquérir une expérience professionnelle pratique, tandis que le visa J-1 Trainee est destiné aux professionnels qui souhaitent acquérir une formation pratique dans leur domaine de travail.
Les internes doivent avoir une certaine expérience professionnelle avant de postuler pour le programme, tandis que les stagiaires doivent avoir une formation académique ou professionnelle dans leur domaine.
La durée du programme J-1 Intern est généralement de 12 mois maximum, tandis que la durée du programme J-1 Trainee varie de un à dix-huit mois.

 Visa J1 InternVisa J1 Trainee
ObjectifAcquérir une expérience professionnelle pratique dans son domaine d’études ou de carrièreAcquérir une formation pratique dans son domaine de travail
Exigences de formationDoit avoir une certaine expérience professionnelle préalable dans son domaineDoit avoir une formation académique ou professionnelle préalable dans son domaine de travail
Durée du programmeDe 1 à 12 moisDe 6 à 18 mois
RémunérationSalaires généralement inférieurs aux salaires des travailleurs américainsSalaire égal ou supérieur au salaire moyen des travailleurs américains dans la même occupation
Niveau de supervisionPeut travailler de manière indépendante mais doit avoir un superviseur désignéDoit travailler sous la supervision directe et constante d’un superviseur désigné
Possibilité d’emploi ultérieur aux États-UnisNon, le visa J-1 Intern ne permet pas de changer de statut de visa pour travailler aux États-UnisOui, le visa J-1 Trainee permet de changer de statut de visa pour travailler aux États-Unis si les critères sont remplis
Prix du visaEn général, moins cher que le visa J-1 TraineeEn général, plus cher que le visa J-1 Intern

Que comprend le prix du service Visa J-1 ?

Pour l’obtention de votre Visa J-1, faites-vous accompagner !

Vous avez trouvé un stage aux USA et il ne vous manque plus que le Visa J-1 pour partir ? Le service Visa J-1 vous accompagne dans la procédure d’obtention de ce document.

✔️ Vérification de votre éligibilité

✔️ Délivrance du certificat d’éligibilté (formulaire DS-2019)
✔️ Suivi et conseils de notre équipe avant, pendant et après le séjour
✔️ Assurance maladie-accident, rapatriement, responsabilité civile.
✔️ Orientation en ligne avant le départ
✔️ Assistance 24h/24, 7J/7 par notre sponsor sur place en cas d’urgence
✔️ Support par téléphone, chat, email et sur les réseaux sociaux
✔️ Les Frais Sevis (180€)
❌ La visite de l’entreprise par le sponsor (250€)
❌ Demande de Visa J-1 à l’ambassade américaine (160$)

Délais pour votre Visa J-1

Le délai moyen d’obtention du DS-2019 est de 2 semaines à partir du moment où nos partenaires reçoivent le dossier complet. La procédure totale dure en moyenne 6 semaines pour l’obtention du Visa J-1.

La première étape pour votre Visa J1

Trouver un programme de sponsor : Le visa J-1 est uniquement disponible pour les personnes participant à des programmes approuvés par le gouvernement américain. Les candidats doivent trouver un programme sponsor qui correspond à leurs objectifs d’échange.

Les étapes du Visa J1

Pour obtenir un visa J-1 :

  1. Trouvez un programme sponsor approuvé par le gouvernement américain.
  2. Remplissez le formulaire DS-160 et payez les frais de visa.
  3. Prenez rendez-vous pour un entretien à l’ambassade américaine dans votre pays de résidence.
  4. Apportez tous les documents nécessaires à l’entretien.
  5. Passez l’entretien avec un agent consulaire.
  6. Attendez la réponse de l’ambassade.
  7. Récupérez votre passeport avec le visa apposé.

Il est important de noter que les temps d’attente pour obtenir un rendez-vous d’entretien et la réponse de l’ambassade peuvent varier en fonction du pays et de la période de l’année. De plus, les candidats doivent prouver qu’ils ont des liens suffisants avec leur pays de résidence pour garantir leur retour après la fin du programme. Il est donc recommandé de préparer soigneusement tous les documents nécessaires et de répondre honnêtement aux questions posées lors de l’entretien.

Les documents nécessaires pour le visa J-1

1- Lettre d’invitation d’un sponsor américain

La lettre d’invitation d’un sponsor américain est un document important qui prouve que vous avez une offre de stage ou d’emploi valide auprès d’une organisation américaine. Cette lettre doit indiquer les détails de votre programme, y compris les dates de début et de fin, le lieu de travail et le salaire proposé.

2- Formulaire DS-2019

Le formulaire DS-2019 est également un document clé pour le visa J-1. Il est émis par votre organisation de parrainage et prouve que vous avez été accepté dans le programme de visa J-1. Il contient des informations sur votre programme, vos dates de séjour et votre sponsor.

Qu’est-ce que le formulaire DS-2019 ?

Le formulaire DS-2019, également connu sous le nom de « Certificat d’éligibilité pour le statut d’échange », est un document officiel délivré par le sponsor du programme J1. Ce formulaire sert de preuve d’admission dans un programme d’échange aux États-Unis et est nécessaire pour demander un visa J1 auprès de l’ambassade ou du consulat américain.

Informations contenues dans le formulaire DS-2019

Le formulaire DS-2019 contient des informations essentielles concernant le programme d’échange et le participant, telles que :

  1. Les informations personnelles du participant (nom, date de naissance, nationalité, etc.).
  2. Le numéro SEVIS (Système d’information sur les étudiants et les visiteurs d’échange).
  3. Les détails du programme d’échange, y compris la catégorie du programme, les dates de début et de fin, et le sponsor.
  4. Une estimation des coûts liés au programme, tels que les frais de scolarité, de logement et d’assurance médicale.
  5. Les informations sur le sponsor du programme, y compris le nom, l’adresse et le numéro d’identification.

Comment obtenir le formulaire DS-2019 pour votre Visa J1 ?

Pour obtenir le formulaire DS-2019, vous devez d’abord être accepté dans un programme d’échange approuvé par le gouvernement américain. Une fois accepté, le sponsor du programme sera responsable de la création et de l’envoi du formulaire DS-2019. Vous devrez peut-être fournir des documents supplémentaires, tels que des preuves de financement et des informations sur votre situation académique ou professionnelle, pour que le sponsor puisse remplir le formulaire.

Importance du formulaire DS-2019 dans les démarches de Visa J1

Le formulaire DS-2019 est essentiel pour demander un visa J1 et pour entrer aux États-Unis en tant que participant au programme d’échange. Sans ce formulaire, vous ne pourrez pas obtenir votre visa ni vous inscrire au Système d’information sur les étudiants et les visiteurs d’échange (SEVIS). De plus, vous devrez présenter le formulaire DS-2019 lors de votre entretien consulaire pour obtenir votre visa J1.

Ce qu’il faut savoir à propos du DS 2019

Le formulaire DS-2019 est un document clé pour les participants aux programmes d’échange culturel et éducatif aux États-Unis. Il est indispensable pour demander un visa J1 et prouver votre éligibilité à participer au programme. Il est donc crucial de bien comprendre son importance et de suivre les étapes nécessaires pour l’obtenir. Assurez-vous de garder ce formulaire en sécurité tout au long de votre séjour aux États-Unis, car il peut être exigé à différents moments de votre programme d’échange

3- Formulaire DS-160

Le DS-160 est un formulaire électronique qui doit être rempli par les personnes souhaitant obtenir un visa non-immigrant pour entrer aux États-Unis. Le formulaire est utilisé pour les demandes de visa de visiteur (B1/B2), de travail temporaire (H-1B, H-2, H-3), d’échange (J-1) et de nombreux autres types de visa non-immigrant.

Le formulaire DS-160 est disponible en ligne et doit être rempli en anglais. Il contient des questions sur l’identité du demandeur, les antécédents de voyage et les raisons de la demande de visa. Le formulaire peut prendre plusieurs heures à remplir et doit être rempli avec soin pour éviter toute erreur ou incohérence.

Une fois que le formulaire DS-160 est rempli et soumis en ligne, le demandeur doit prendre un rendez-vous pour un entretien à l’ambassade ou au consulat américain le plus proche. Lors de l’entretien, le demandeur doit fournir des documents supplémentaires, tels que la lettre d’invitation de l’entreprise ou de l’organisation américaine, une preuve d’assurance santé et une preuve de solvabilité financière.

Le formulaire DS-160 est une étape importante dans la demande de visa non-immigrant pour entrer aux États-Unis. Il est important de remplir le formulaire avec soin et de fournir des informations précises et complètes pour éviter tout retard ou refus de la demande de visa. En suivant les étapes nécessaires pour remplir le formulaire DS-160 et fournir les documents supplémentaires requis, les demandeurs peuvent maximiser leurs chances d’obtenir un visa non-immigrant pour entrer aux États-Unis.

 

4- Preuve d’assurance santé

Une preuve d’assurance santé est également requise pour obtenir un visa J-1. Vous devez prouver que vous avez une assurance santé valable pour toute la durée de votre programme, y compris les soins médicaux d’urgence, l’hospitalisation et l’évacuation médicale.

5- Preuve de solvabilité financière

Une preuve de solvabilité financière est également nécessaire pour le visa J-1. Vous devez prouver que vous avez suffisamment de fonds pour subvenir à vos besoins pendant toute la durée de votre programme aux États-Unis. Vous pouvez fournir des relevés bancaires, des lettres de soutien financier ou une attestation de bourse.

6- Passeport valide

Enfin, vous devez avoir un passeport valide pour obtenir un visa J-1. Assurez-vous que votre passeport a une validité d’au moins six mois après la fin de votre programme aux États-Unis.

7- Preuve de paiement des frais SEVIS I-901

Un reçu confirmant que vous avez payé les frais du Système d’information sur les étudiants et les visiteurs d’échange (SEVIS).

8- Preuve de liens avec votre pays d’origine

Des documents montrant que vous avez l’intention de retourner dans votre pays après la fin de votre programme J1.

9- Entretien consulaire

Vous devrez passer un entretien avec un agent consulaire américain à l’ambassade ou au consulat des États-Unis.

10- Photo d’identité

Une photo d’identité numérique récente, conforme aux exigences des visas américains.

L'assurance sponsorisée pour le visa J1

Lorsqu’il s’agit de participer à un programme d’échange culturel ou éducatif aux États-Unis avec un visa J1, il est crucial de bien comprendre les exigences et les responsabilités liées à l’assurance médicale. L’assurance sponsorisée pour les titulaires de visa J1 est non seulement une condition obligatoire, mais elle offre également une tranquillité d’esprit en fournissant une couverture en cas d’événements imprévus.
Dans cet article, nous allons passer en revue les principaux aspects de l’assurance sponsorisée pour le visa J1, qui garantissent que les participants sont protégés et conformes aux réglementations américaines tout au long de leur séjour aux États-Unis.

✔️ Couverture médicale : L’assurance prend en charge les dépenses médicales liées aux maladies ou aux blessures survenues pendant la durée du programme d’échange.
✔️ Évacuation médicale : En cas de besoin urgent de soins médicaux spécialisés non disponibles localement, l’assurance couvre les frais d’évacuation médicale vers un établissement approprié.
✔️ Rapatriement de la dépouille : Si un participant décède pendant son séjour aux États-Unis, l’assurance couvre les frais de rapatriement du corps dans le pays d’origine.
✔️ Montants de couverture minimum : Les exigences minimales de couverture pour les titulaires de visa J1 sont fixées par le département d’État américain. Les montants de couverture minimum sont généralement de 100 000 $ par accident ou maladie, 50 000 $ pour l’évacuation médicale et 25 000 $ pour le rapatriement de la dépouille.
✔️ Validité : L’assurance doit être valide pendant toute la durée du programme d’échange, y compris les périodes de grâce pour l’entrée et la sortie des États-Unis.
✔️ Assurance aux normes américaines : L’assurance doit être conforme aux normes et réglementations américaines, et doit être émise par une compagnie d’assurance reconnue et autorisée aux États-Unis.
✔️ Franchise : La franchise de l’assurance ne doit pas dépasser 500 $ par accident ou maladie.

Acceptation du dossier Visa J1

L’organisme sponsor qui s’occupe du dossier du participant est le seul à pouvoir valider son dossier. Le service Visa J-1 du groupe Phoenix Education n’agit qu’en qualité d’intermédiaire pour répondre aux questions des étudiants et les guider dans le montage du dossier. Et en aucun cas, ne pourra garantir l’acceptation du dossier du participant par le sponsor ou du Visa J-1 par l’ambassade des Etats-Unis.

Après avoir passé l’entretien pour le visa J-1, le dossier du candidat est examiné pour déterminer s’il répond aux exigences du programme d’échange et s’il est admissible à entrer aux États-Unis. Le temps nécessaire pour examiner le dossier varie en fonction du volume de demandes et peut prendre plusieurs semaines. Si le dossier est approuvé, l’ambassade américaine apposera le visa J-1 sur le passeport du candidat et le lui remettra.

Si le dossier n’est pas approuvé, le candidat en sera informé par écrit avec une explication de la raison du refus. Il est important de noter que le refus d’un visa peut être dû à une variété de facteurs, notamment l’incapacité du candidat à fournir des preuves suffisantes de liens avec son pays de résidence ou des antécédents de violation de la loi américaine ou de refus de visa précédents.

Voici une liste de questions fréquemment posées concernant le Visa J-1.

01.

Qui est Visa J1

Visa J-1 est une entreprise créée en 2009 en tant que filiale du Groupe Phoenix Education. Elle se concentre sur l'obtention de visas J-1 pour les États-Unis, qui sont des documents obligatoires pour les stages, les jobs d'été et les V.I.E. aux États-Unis.

01.1

Qu'est-ce que le programme de visa J-1 ?

Le programme de visa J-1 est un programme d'échange culturel qui permet aux participants d'acquérir une expérience pratique de travail ou de formation aux États-Unis.

02.

Quelles sont les responsabilités du sponsor

Le sponsor du programme J-1 est responsable de vérifier que le stage se déroule conformément aux engagements et aux exigences du programme. Pour cela, il peut effectuer des visites d'entreprises pour s'assurer que les conditions sont satisfaisantes. Cette visite est obligatoire et payée par le candidat. Elle ne peut être effectuée que si l'entreprise a moins de 25 employés et un chiffre d'affaires annuel inférieur à 3 millions de dollars. Le sponsor fournit également les assurances nécessaires, y compris l'assurance maladie, rapatriement et responsabilité civile, qui sont incluses dans le tarif du programme. Le sponsor délivre également le DS 2019, un document obligatoire pour obtenir un rendez-vous avec l'ambassade lors de la demande de visa J-1. Enfin, une hotline est disponible 24h/24 en cas de problème sur place, fournie par le sponsor du programme.

03.

Pourquoi vérifier l'éligibilité au programme Visa J1

Il est crucial de noter que la procédure d'obtention du visa J-1 répond à des critères très spécifiques. Ainsi, afin d'éviter de perdre du temps et de l'argent, il est fortement recommandé de vérifier scrupuleusement les critères d'éligibilité (à la fois pour le candidat et pour l'entreprise) avant d'entamer les démarches de demande de visa J-1.

03.1

Qui est éligible pour le programme de visa J-1 ?

Les étudiants, les chercheurs, les enseignants et les professionnels étrangers peuvent être éligibles pour le programme de visa J-1.

04.

Le Visa J-1 est-il obligatoire pour un stage de moins de 90 jours ?

Le visa J-1 est obligatoire pour les stages et jobs d'été en entreprise. Cependant, de nombreux étudiants confondent ce visa avec l'ESTA, qui est un visa de tourisme. Il est important de souligner que si vous travaillez en entreprise aux États-Unis sans visa J-1, votre séjour ne sera pas couvert par les assurances et vous risquez l'expulsion du territoire américain, une interdiction d'entrée aux États-Unis à l'avenir ainsi qu'une amende conséquente.

05.

Quelle est la durée de validité de mon Visa J1 ?

Le visa J-1 est valide pour la durée du stage/VIE plus 30 jours avant et après la fin de celui-ci. À la fin de cette période, le candidat doit impérativement quitter le territoire américain.

05.1

Est-ce que je peux prolonger mon visa J-1 ?

Il est possible de prolonger votre visa J-1 sous certaines conditions. Vous devez contacter votre sponsor pour plus d'informations.

06

Est-ce que je peux voyager en dehors des États-Unis pendant mon programme de visa J-1 ?

Oui, vous pouvez voyager en dehors des États-Unis pendant votre programme de visa J-1, mais vous devez avoir une autorisation de votre sponsor.