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Description
La mission
Accueil et Assistance aux Visiteurs
● Accueillir les visiteurs, étudiants et membres du personnel avec une attitude professionnelle et conviviale.
● Fournir des informations sur les programmes, services et installations de l’école.
● Orienter les visiteurs vers les salles de classe ou bureaux appropriés.
● Répondre aux demandes par téléphone, courriel ou en personne concernant les cours, les horaires et les informations générales.
Support Administratif
● Aider à la tenue des dossiers étudiants, y compris les formulaires d’inscription, les feuilles de présence et les dossiers de paiement.
● Participer aux tâches de saisie de données à l’aide du logiciel de gestion de l’école.
● Préparer et distribuer des supports d’information tels que brochures, dépliants et documents divers.
Maintien de la Propreté et de l’Organisation
● Veiller à ce que l’espace d’accueil reste propre et organisé tout au long de la journée.
● Surveiller et réapprovisionner les fournitures, y compris brochures, stylos et autres articles de papeterie.
● Informer le personnel compétent de tout problème d’entretien ou de propreté.
Tâches Diverses
● Effectuer d’autres tâches administratives et projets spéciaux confiés par le superviseur.
● Contribuer à la création de contenus pour les réseaux sociaux et à la gestion du site web. Participer à d’autres missions de marketing digital.
● Réaliser des traductions si nécessaire.
● Aider à l’organisation de l’hébergement des étudiants.
L'entreprise
Située à Malaga et accréditée par l’Institut Cervantes, notre école de langues accueille des étudiants du monde entier dans un cadre moderne et convivial. Nous proposons une grande variété de cours d’espagnol avec une approche interactive et immersive. Grâce à des classes en petits groupes, des locaux idéalement situés en centre-ville et à proximité de la plage, ainsi qu’un programme riche en activités culturelles et excursions, nous offrons aux étudiants une expérience unique alliant apprentissage, découverte et immersion dans la culture locale.
