Stage en Operations à New York

La mission

-Aider l'équipe à mettre à jour le suivi des projets contenant tous les projets et programmes en cours.
-Maintenir et mettre à jour les plans de dotation en personnel dans le suivi des projets.
-Utiliser le logiciel de gestion de projets de l'organisation pour faciliter le suivi et la coordination.
-Gérer les dépenses et les tâches administratives connexes.
-Participer aux activités de recrutement de stagiaires.
-Suivre les données relatives aux contrats des freelances et aux processus de paiement.
-Soutenir les procédures d'intégration et la mise en place des employés pour le personnel à temps plein et les stagiaires.
-Aider l'équipe des ressources humaines à surveiller les indicateurs de performance clés internes et à effectuer les tâches générales du bureau.
-Contribuer aux activités du comité liées à l'intégration et à la culture.
-Participer aux réunions, prendre des notes, mettre à jour les outils de suivi et gérer les actions de suivi.
-Collaborer avec le service informatique sur diverses tâches opérationnelles.

L'entreprise

Agence de marketing intégrée mondiale offrant une gamme complète de services, spécialisée dans la conception et la production d'événements, le marketing de marque, la stratégie marketing, les parrainages, la gestion et la réservation de talents, la publicité, les médias sociaux et les relations avec les influenceurs.

-Doit pouvoir obtenir des crédits scolaires pour avoir effectué un stage. -Être à l'aise avec l'idée d'effectuer un stage non rémunéré (nos stages ne donnent droit qu'à des crédits scolaires). -Être disponible pour nous rejoindre au moins 3 jours par semaine (ou au minimum 24 heures par semaine). -Être intéressé par l'apprentissage de la création, de la gestion et/ou du développement d'une entreprise. -Avoir d'EXCELLENTES compétences écrites et orales en anglais. -Être proactif, avoir l'esprit d'équipe, être responsable et faire preuve de fiabilité. -Esprit créatif capable d'identifier les tendances à venir. -Capacité à résoudre les problèmes, aptitude à travailler sous pression et à respecter les délais dans un environnement en constante évolution. -Grand souci du détail, excellentes capacités d'organisation et de multitâche. -Maîtrise parfaite de Microsoft Office Suite, en particulier Excel, et Keynote appréciée, mais non indispensable. Compétences clés: -Service à la clientèle -Réalisation et exécution -Communication et gestion de projet -Esprit critique -Efficacité personnelle