Stage Event Coordinator – Organisation d'Événements à Malte

La mission

Description Mission

Envie de rencontrer du monde, de faire vivre des moments forts à des participants internationaux, et de mettre les mains dans l'organisation événementielle ? Ce stage combine terrain et coulisses ! Opérations événementielles : - Installation et rangement du matériel avant/après les événements - Accueil des participants, inscriptions, collecte de données et paiements - Présentation et mise en relation des participants selon une méthode propre à l'entreprise - Captation photo/vidéo et création de contenus pour les réseaux sociaux - Animation d'activités (jeux, karaoké, concours) - Accompagnement et encadrement des excursions - Coordination et formation de l'équipe sur le terrain Projets transverses (selon profil et besoins) : - Admin : gestion du matériel, achats, analyse de données, billetterie, comptabilité - Recrutement : tri de CV, entretiens initiaux, gestion des dossiers - RH : intégration, formation, plannings - Partenariats : rencontres B2B, développement de collaborations - Communication : community management, réseaux sociaux, messagerie - Marketing de contenu : reels, stories, planning éditorial - Nouveaux projets : conception de nouveaux événements et process Une évolution vers un rôle de responsable d'équipe est possible pour les profils les plus motivés.

Profil Recherché

Personnalité extravertie, énergique et à l'aise avec le contact humain ; bon sens de l'organisation ; esprit d'équipe et proactivité ; anglais B2 minimum ; une première expérience en relation client en face-à-face est un plus.

Avantages

Aide à la recherche de logement, boissons/repas offerts pendant les événements, accès gratuit à tous les événements de l'entreprise, programme de mentorat, fort développement de compétences en communication et organisation.

Description Entreprise

Organisateur d'événements basé à Malte, actif depuis 2014, spécialisé dans l'animation de la communauté internationale locale (expatriés, étudiants, voyageurs). Équipe jeune, internationale et dynamique.