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Description
La mission
Le/la stagiaire participera à l'organisation et au suivi opérationnel des actions et déplacements professionnels de la structure.
🔹 Organisation des déplacements
Organisation logistique de déplacements professionnels : réservation d'hôtels, coordination des transports, élaboration de plannings
Coordination des transporteurs pour l'acheminement de marchandises
Suivi et gestion des expéditions de matériel ou d'échantillons
Participation à la planification d'actions futures : sélection de destinations, recherche d'hébergements, organisation des déplacements
🔹 Suivi événementiel
Préparation matérielle d'événements : check-lists, signalétique, fiches techniques
Suivi logistique d'événements à distance en coordination avec les équipes présentes sur place
Gestion des relations avec les lieux d'accueil et prestataires logistiques
Rédaction de comptes rendus destinés aux partenaires pour assurer un suivi précis des actions menées
Élaboration et suivi de rétroplannings pour assurer le respect des délais
L'entreprise
Structure organisant des déplacements et des actions professionnelles pour le compte de partenaires européens en développement sur le marché nord-américain, nécessitant une coordination logistique fine entre plusieurs intervenants.
Les avantages
Horaires flexiblesPossibilité de participer à un ou plusieurs événements professionnels organisés par la structure et d'en suivre le déroulement de l'intérieur, en représentant un partenaire sur place, une immersion complète dans l'organisation événementiellePour les meilleurs profils, un déplacement pourra être organisé selon le calendrier des événements
