Description Mission

Le/la stagiaire participera à l'organisation et au suivi opérationnel des actions et déplacements professionnels de la structure. 🔹 Organisation des déplacements Organisation logistique de déplacements professionnels : réservation d'hôtels, coordination des transports, élaboration de plannings Coordination des transporteurs pour l'acheminement de marchandises Suivi et gestion des expéditions de matériel ou d'échantillons Participation à la planification d'actions futures : sélection de destinations, recherche d'hébergements, organisation des déplacements 🔹 Suivi événementiel Préparation matérielle d'événements : check-lists, signalétique, fiches techniques Suivi logistique d'événements à distance en coordination avec les équipes présentes sur place Gestion des relations avec les lieux d'accueil et prestataires logistiques Rédaction de comptes rendus destinés aux partenaires pour assurer un suivi précis des actions menées Élaboration et suivi de rétroplannings pour assurer le respect des délais

Profil Recherché

Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs prioritésBonne maîtrise des outils bureautiques, notamment ExcelCapacité à travailler de manière autonome tout en collaborant avec l'équipeBonnes compétences rédactionnelles et sens de la communicationIntérêt pour l'organisation d'événementsUne première expérience en logistique ou organisation d'événements est un plus

Avantages

Horaires flexiblesPossibilité de participer à un ou plusieurs événements professionnels organisés par la structure et d'en suivre le déroulement de l'intérieur, en représentant un partenaire sur place, une immersion complète dans l'organisation événementiellePour les meilleurs profils, un déplacement pourra être organisé selon le calendrier des événements

Description Entreprise

Structure organisant des déplacements et des actions professionnelles pour le compte de partenaires européens en développement sur le marché nord-américain, nécessitant une coordination logistique fine entre plusieurs intervenants.